Круговая диаграмма сумма в Excel

Excel — одно из самых популярных программных приложений, используемых для работы с таблицами и данных. Одним из самых важных и полезных инструментов Excel являются графики и диаграммы, которые позволяют наглядно представить информацию. Круговая диаграмма — это одна из самых простых и понятных диаграмм, которая отображает долю каждого элемента в целом объеме.

Создание круговой диаграммы суммы в Excel очень просто. Вам понадобится всего несколько шагов, чтобы создать и настроить диаграмму под свои нужды. В первую очередь, вам нужно подготовить данные, которые будут отображаться на диаграмме. Вы можете использовать либо числовые значения, либо процентные доли — Excel автоматически преобразует их в нужный формат.

После того, как ваши данные готовы, вы можете перейти к созданию диаграммы. В Excel это делается очень просто: выберите ячейки с данными, затем перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберите «Круговая диаграмма». Excel предложит вам несколько вариантов диаграмм, выберите нужный и нажмите «ОК».

Не забывайте, что круговые диаграммы наиболее эффективно отображают данные, когда у вас есть несколько значений, их доли явно отличаются друг от друга. Избегайте использования круговых диаграмм для отображения большого количества данных или данных, которые трудно визуализировать на диаграмме.

Шаг 1. Откройте Excel и создайте новую книгу

1. Запустите Excel, кликнув на иконку программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. После запуска Excel появится пустой рабочий лист, на котором можно будет создавать таблицы и диаграммы.
3. Для создания новой книги, выберите в меню «Файл» пункт «Новый».
4. Затем выберите пустой рабочий лист из предложенных шаблонов.

Теперь у вас открыта новая книга в Excel, и вы можете приступать к созданию круговой диаграммы суммы. В следующем шаге мы рассмотрим, как добавить данные в таблицу и создать диаграмму.

Шаг 2. Введите данные для круговой диаграммы

После того, как вы создали таблицу, вам необходимо ввести данные, которые будет отображать ваша круговая диаграмма.

1. Выберите ячейки с данными, которые вы хотите отразить на графике.

2. Введите данные в выбранные ячейки. Каждая ячейка представляет собой отдельную категорию или значение.

3. Если у вас есть подписи для каждой категории или значение, введите их в соседнии ячейки. Например, если вы хотите отобразить процентное соотношение продаж по разным категориям продуктов, вы можете ввести их названия рядом с данными.

4. Проверьте, что введенные данные корректны и соответствуют вашим ожиданиям.

5. Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и создать круговую диаграмму на основе введенных данных.

В данном примере введены данные о продажах трех категорий продуктов, а также указаны соответствующие подписи для каждой категории.

Шаг 3. Выберите ячейки с данными

Перейдите к листу Excel, на котором находятся данные, которые вы хотите представить в круговой диаграмме. Выберите ячейки, которые содержат эти данные.

Важно выбрать правильные данные для круговой диаграммы. Круговая диаграмма предназначена для показа частей целого. Поэтому данные должны быть числовыми и представлять сумму или процентное соотношение различных категорий. Обычно данные для круговой диаграммы представляются в виде столбца или строки.

Если ваши данные находятся в разных столбцах или строках, вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая клавишу Ctrl (или Cmd на Mac), или вы можете выделить всю область с данными, щелкнув и перетянув мышью по ним.

Пример: Допустим, у вас есть список продуктов и их стоимости. Выберите столбец с названиями продуктов и столбец с их стоимостями. Также вы можете выбрать заголовки столбцов, если хотите добавить их в вашу круговую диаграмму.

Выбрав нужные ячейки с данными, вы будете готовы перейти к следующему шагу.

Шаг 4. Откройте вкладку «Вставка» и выберите тип диаграммы

После того, как вы создали таблицу со значениями, перейдите на вкладку «Вставка» в ленте меню. На этой вкладке вы найдете различные типы диаграмм, которые можно использовать для визуализации данных.

Выберите «Круговая диаграмма» из раздела «Диаграммы» или «Пирог» из раздела «Рекомендуемые диаграммы».

Когда вы выберете нужный тип диаграммы, нажмите на него, чтобы создать пустую диаграмму на вашем листе Excel.

Теперь у вас есть круговая диаграмма, которую вы можете настроить и заполнить данными.

Примечание: Если вы не видите нужного типа диаграммы в разделе «Вставка», вы можете нажать на кнопку «Другие диаграммы» для выбора из других доступных типов диаграмм.

Шаг 5. Настройте внешний вид диаграммы

После того как вы создали круговую диаграмму суммы в Excel, вы можете настроить ее внешний вид, чтобы она выглядела более привлекательно и информативно. Вот несколько полезных советов:

• Выберите подходящий цветовой палитру: Excel предлагает различные цветовые палитры для диаграмм. Вы можете выбрать ту, которая лучше соответствует вашему оформлению и делает диаграмму более читаемой.
• Добавьте заголовок и подписи: чтобы уточнить, о чем именно говорит ваша круговая диаграмма, вы можете добавить заголовок и подписи осей. Они могут быть полезными, особенно если вы планируете поделиться диаграммой с другими людьми.
• Измените размеры диаграммы: в Excel вы можете изменить размеры диаграммы, чтобы она лучше вписывалась в лист или презентацию. Просто выделите диаграмму и измените ее размеры, перетягивая угловые точки.
• Примените стили форматирования: Excel предлагает различные стили форматирования для диаграмм, которые могут сделать ее более профессиональной и привлекательной. Вы можете выбрать стиль, который подходит вашему предпочтению и имиджу.

Настройка внешнего вида диаграммы поможет сделать ее более выразительной и понятной для ваших целей. Используйте эти советы, чтобы сделать вашу круговую диаграмму суммы в Excel максимально информативной и привлекательной.

Шаг 6. Добавьте подписи к секторам диаграммы

Добавление подписей к секторам диаграммы поможет визуально представить значения каждого сектора. Чтобы добавить подписи к секторам в круговой диаграмме в Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите диаграмму, щелкнув на ней один раз.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной области диаграммы и выберите пункт меню «Добавить подписи данных».
3. Выберите способ отображения подписей (например, «Для процента» или «Для значения и процента») и нажмите кнопку «ОК».

Подписи к секторам диаграммы будут добавлены автоматически. Вы можете затем изменить их размеры, шрифт, цвет и другие параметры для лучшей читаемости.

Шаг 7. Сохраните и поделитесь готовой круговой диаграммой

После того, как вы создали и отредактировали круговую диаграмму в Excel, вам будет удобно сохранить ее и поделиться с другими. Вот несколько способов сделать это:

1. Сохраните круговую диаграмму в формате изображения:

— Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Сохранить как изображение».

— Выберите папку для сохранения и укажите имя файла.

— Укажите формат изображения (например, PNG или JPEG) и нажмите «Сохранить».

2. Сохраните круговую диаграмму в формате файла Excel:

— Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Сохранить как диаграмму».

— Укажите папку для сохранения и укажите имя файла.

— Нажмите «Сохранить».

3. Поделитесь круговой диаграммой через электронную почту или облачное хранилище:

— В файле Excel выберите круговую диаграмму и скопируйте ее в буфер обмена (нажмите Ctrl + C).

— Вставьте диаграмму в электронное письмо или облачное хранилище (нажмите Ctrl + V).

— Отправьте письмо или поделитесь ссылкой на файл с диаграммой.

Теперь у вас есть готовая круговая диаграмма, которую вы можете сохранить в различных форматах и поделиться с коллегами, друзьями или родственниками. Используйте эти простые шаги и полезные советы, чтобы создавать информативные и наглядные диаграммы в Excel.