Полное руководство по Google Data Studio 2020.

Что такое Google Data Studio.

Это популярный бесплатный инструмент визуализации, который создает интерактивные графики и таблицы, привлекательные отчеты. Наше руководство по Google Data Studio облегчит его освоение.

Большинство функций этого инструмента осваиваются интуитивно, помогают создавать и обмениваться отчетами для отслеживания работы по клиентам, выявления тенденций и сравнения результатов. 

Data Studio представляет собой расширенный вариант панели Google Analytics, которая имела только 12 инструментов на панель мониторинга.

Так выглядит панель Google Analytics:

А так панель Google Data Studio:

Разница в количестве и наглядности информации налицо.

Преимущества использования Data Studio.

• Используйте подключения к 220 источникам информации в режиме реального времени. Это избавляет от необходимости периодически обновлять сведения и расширяет временной диапазон анализа. Диапазон дат выбирается по потребностям. Подключайтесь к нескольким источникам информации одновременно в одном отчете и пользуйтесь наглядной информацией из Google Search Console, Google Ads и Google Analytics.
• Оцените разнообразие настроек и визуальных элементов, включая добавление страниц или диаграмм. Настраивайте панели мониторинга с помощью цветов компании или клиентов.
• Динамическое управление с помощью фильтров для всего отчета или отдельных страниц.
• Продвинутые алгоритмы вычисления метрик и ячеек таблиц.

Овладение сбором, анализом и продвинутой презентацией информации поможет выдвигать новые идеи в бизнесе, даст преимущества перед конкурентами: классный проект, продвижение в организации или новая роль в другой. Добьетесь независимости от аналитиков для получения необходимой информации.

Как пользоваться Google Data Studio.

• Войдите в Data Studio по адресу datastudio.google.com, ознакомьтесь с приборной панелью.
• Подключите первый источник информации.
• Создайте первый отчет.
• Добавьте диаграммы.
• Настройте форматирование, добавьте заголовок и подписи.
• Поделитесь отчетом.

Для входа понадобится учетная запись Google. Используйте ту же, что для аккаунта Google Analytics, Search Console или Google Adwords.

На обзорной странице Data Studio перейдите на вкладку «Домашняя страница» для просмотра панели мониторинга. Здесь три вкладки: Отчеты, Источники информации и Рабочая область.

Источники информации.

 

Здесь содержится список соединений между Data Studio и исходными источниками информации. Data Studio поддерживает более 500 источников данных. В число популярных входят:

• Google Аналитика
• реклама Google
• Google Search Console
• BigQuery
• Аналитика YouTube
• PostgreSQL
• Поиск Объявлений 360
• Дисплей и Видео 360.

В случае использования Google Analytics или Search Console нужно будет по очереди подключить каждый источник. При работе с Google Analytics в трех поддоменах настройте три разных источника данных.

Проводник Data Studio.

Это экспериментальный инструмент настройки диаграмм без изменения отчета. С его помощью добавляется среднее время загрузки. при создании таблицы в Data Studio с результатами целевых страниц по коэффициенту конверсии,

Галерея Отчетов.

Это набор шаблонов и примеров.

Подключение источников информации.

На первом месте стоит Analytics или Search Console. Сначала авторизуйтесь. После этого выберите учетную запись, аккаунт и ресурс. Для завершения соединения нажмите кнопку «Связать» в правом верхнем углу.

 

 

Редактирование полей в отчетах оставляем включенным. Права редактирования дайте также клиентам или стажерам, но без отказа от полного контроля.

Создание отчетов Google Data Studio.

Нажмите кнопку «Создать отчет» в левом верхнем углу.

 

 

Data Studio спросит, хотите ли добавить новый источник в отчет. Выбираем Google Analytics, а затем аккаунт, ресурс, представление и нажимаем кнопку “Добавить” внизу справа.

 

 

Нажмите кнопку «Добавить диаграмму» на панели инструментов. Data Studio позволяет создавать много видов диаграмм. Раздел «динамических ряды» показывает изменения во времени.

 

 

Правая панель изменится. Вот результат.

 

По умолчанию используется «дата“; которая изменяется на год,час и так далее.
Data Studio автоматически выберет метрику на оси Y. Это редактируется: вместо “Просмотры страниц” ставится “доход на одного пользователя».

Кликнем на диаграмму, чтобы видеть панель справа:

Нажатие синего значка плюса вызовет окно поиска нужного показателя. Можно также перетащить поле справа в раздел метрики. Для удаления метрики наведите на нее курсор мыши и нажмите белую букву “x”.

Добавление таблиц найдете среди вариантов диаграмм. Количество строк на странице меняется, например, со 100 на 20. Так гораздо легче читать.

В меню «Стиль» справа представляет интерес окошко «Добавить тень границы». Информация лучше читается, глаза не устают.

Желательно дать отчету имя. Дважды щелкните заголовок, чтобы изменить его.

Отчет можно разослать по электронной почте или дать на него ссылку. Настройки в «Предоставить доступ» здесь:

 

Идеи для начинающих.

1. Используйте шаблоны.

Галерея шаблонов содержит обширный набор готовых вариантов сбора и представления информации.

 

• Обзор поведения GA. Эта панель мониторинга извлекает главную информацию из раздела “поведение” Google Analytics. 

• Отчет о смешивании платных каналов.Он подойдет для оценки работы рекламы на Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Search и других сайтах.
• Технические показатели результативности веб-сайта: получите краткий обзор, как сайт работает в режиме реального времени, включая JavaScript и время загрузки страниц.

2. Опубликуйте отчет.

Для демонстрации аналитических и информационных навыков отправьте отчет в галерею шаблонов с помощью этой формы Google.

Не стоит делиться конфиденциальными данными. Для отчета подойдут общедоступные сведения, чтобы не попасть в неприятности из-за обмена чужой или чувствительной информацией. Побольше фантазии в дизайне и функциях. Добавьте контекст. Клиенты оценят объяснения, что измеряете или контролируете, с подписями, инструкциями, даже видео.

3. Подключите побольше источников.

Используйте принадлежащие Google источники: Search Console, Google Adwords, YouTube и Campaign Manager. Это только верхушка айсберга. Подключения расширяются с помощью 120+ партнерских коннекторов. Они представляют сторонние мосты между Data Studio и Adobe Analytics, AdRoll, Asana, Amazon Ads и AdStage. Это только на букву “А”.

4. Создайте собственную тему отчета Google Data Studio.

Отчет выиграет, если будет привлекательным. Для настройки стиля и форматирования отчета нажмите кнопку “макет» или «тема” на панели инструментов. Изменения здесь будут применяться ко всему отчету. Шрифты, цвета и другие параметры выбираются один раз при добавлении нового графика в отчет.

 

 

Data Studio загружается с двумя встроенными темами: “простая” и “простая темная”. Можно создать собственную и получить более впечатляющие результаты. Пользовательская тема позволяет выбрать фирменные цвета и шрифты.

5. Разместите сторонний контент.

Отчет дополняется внешними ресурсами с помощью функции «url встраиваемого элемента». Он станет интереснее после вставки документов Google, Google Sheets, видео YouTube или живых веб-страниц. Встроенный контент интерактивный. Это круче скриншотов.

Для добавления контента нажмите кнопку «Вставить“ в верхней навигационной панели, выберите «url встраиваемого элемента” и вставьте URL-адрес. Иногда требуется изменить размер поля для соответствия длине и ширине содержимого.

 

 

 

Вариантов здесь много. Полезно встроить отчет Google с оценкой интереса аудитории.
Некоторые разделы отчета нуждаются в дополнительных пояснениях. В таких случаях добавляется видео с объяснениями. Для персонализации отчета под клиента добавьте URL-адрес его веб-сайта, блога или страниц, которые улучшились благодаря сотрудничеству.

6. Отправьте запланированные отчеты.

При наличии клиентов, которые регулярно просматривают отчет, настройте рассылку. В текущей версии Google Data Studio это делается в меню Файл. Нажмите “Открыть доступ”.

 

 

В новом окне введите адреса электронной почты заинтересованных получателей. Это предоставит клиентам доступ к живому отчету.

 

7. Скачайте отчет по необходимости.

Отчеты загружаются в формате PDF, чтобы удовлетворить запрос начальника или клиента о работе рекламы в этом месяце. Эту опцию также найдете в меню Файл.

8. Встройте отчет Google Data Studio в другие ресурсы.

Отчет включается в личное портфолио или резюме в виде ссылки, отображается на сайте компании. Это покажет вклад в результат для клиента или проекта.

Щелкните значок скобок в верхней навигационной панели. Экран будет иметь следующий вид:

Отрегулируйте ширину и высоту графиков и таблиц для включения во внешний ресурс. На панели справа вводится url стороннего ресурса.

9. Добавление диапазона дат.

Зрители будут рады самостоятельно выбрать даты в отчете. По умолчанию сведения предоставляются за последние 30 дней, но это настраивается.
Выбирайте “вчера“,” последние 7 дней“, ”год до настоящего времени » или пользовательский период времени.

Для включения этой функции проверьте нахождение в режиме “Изменить” и щелкните значок календаря на панели инструментов сверху.

 

 

Перетащите поле в нужное место и отрегулируйте размер. “Автоматический диапазон дат» желательно сделать по умолчанию, если это еще не так. Теперь каждый отчет на странице будет автоматически обновляться в этом периоде.

 

 

Период времени устанавливается и для одного конкретного графика поверх контроля диапазона дат. Диаграммы даже группируются для изменений.  Выберите все диаграммы для изменения и показатель дат, затем выберите упорядочить > сгруппировать.

Убедитесь, что клиенты это знают. В противном случае они подумают, что все графики на текущей странице используют один и тот же период времени.

10. Добавление элементов управления фильтрами.

Пусть аудитория управляет фильтрами. Как и диапазон дат, фильтр применяет настройки к каждому отчету на странице. Фильтр органического трафика в одном даст все отчеты на этой странице только для органического трафика.

Элементы управления фильтром добавляются щелчком значка этого фильтра на панели инструментов справа.

 

К установленному фильтру добавляются дополнительные фильтры. Формат и внешний вид регулируются на вкладке стиль.

11. Создание интерактивных фильтров диаграмм.

Выбор показателя в диаграмме будет фильтровать все диаграммы на странице. При нажатии кнопки “органический» в одной диаграмме, другие диаграммы на странице обновятся и покажут сведения только для органического трафика, как при использовании стандартного фильтра.

При выделении «январь — март» на временной диаграмме другие диаграммы на странице также будут показывать сведения за январь — март.

12. Добавление элементов управления данными.

Такие элементы дают пользователям выбор источников информации для диаграммы. Это сильно меняет картину управления сложной собственностью или активами акционеров. Диаграмму нужно выбрать, затем кликнуть значок управления данными:

Владеющий доступом к Data Studio сможет выбрать Google Analytics как источник информации и получать в дальнейшем для любых диаграмм сведения из ГА.

Это напоминает о регулировании доступа к источникам. К одному отчету или диаграмме подключаются несколько источников информации.

13. Добавление показателей.

Создадим гистограмму пользователей по информационным каналам. Там будут сведения о визитах по ссылкам, но не источникам ссылок. Не видно, является ли один источник движущей силой большинства посещений или трафик распределяется равномерно по источникам ссылок. Это следующий уровень информации, который организуется добавлением показателя.

Картинка будет такая:

 

В “стилях” задается подходящий вид диаграммы.

Дополнительные возможности.

1. Создание фильтров на уровне отчета Google Data Studio.

По умолчанию фильтры применяются только к диаграммам на текущей странице, а на других — нет. Фильтр для всего отчета создается щелчком на название фильтра правой кнопкой мыши и выбором “Перенести на уровень отчета».

 

 

2. Совмещение сведений.

Data Studio разрешает объединить 400+ источников информации в один отчет.

Два набора сведений иногда содержат общие показатели или другую общую информацию. Такие точки называются ключ. Без ключа наборы не совмещаются. Для примера сравним поведение пользователей сайта и посетителей приложения. Ключ — идентификатор пользователя. Ключи могут различаться по имени, но необходимы одинаковые значения.

Совместим отчет о поведении гостей сайта из GA с отчетом об использовании приложения. Этот шаг даст все записи из первого отчета вместе с совместимыми записями из второго. Если пользователь посетил сайт и использовал приложение, сведения обоих пойдут в совместный отчет. При использовании приложения без сайта информация по последнему не попадет в новый совместный отчет.

Это называется левое внешнее соединение. Порядок источников информации имеет значение.

Выберите первый источник слева. Помните, что он главный. Затем добавьте второй источник. В Data Studio добавляются до пяти источников в диаграмму.

Теперь выберите ключ совмещения. При наличии поля в обоих источниках, оно станет зеленым. Data Studio сообщит об отсутствии таких полей. Ключ действует как фильтр для второго источника информации. Выбор нескольких ключей еще больше ограничит количество сведений из второго источника.

Выберите измерения и метрики для первого источника, затем для второго.

При необходимости добавьте фильтр или диапазон дат. Фильтры для первого источника попадут и в другие источники информации.

После завершения настройки нажмите кнопку “Сохранить”.

Data Studio предлагает шорткат для создания двух отдельных диаграмм и их последующего объединения. Выберите обе диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт “совместить данные».

3. Совмещайте сведения из одного и того же источника.

В условиях ограничений по соединителям источников попробуйте обходной путь — совмещайте источник информации с самим собой.

Так, в соединителе GA добавляется только одна метрика «активный пользователь» на диаграмму. Поэтому не получится увидеть 1-дневных «активных пользователей», 7-дневных «активных пользователей» и 28-дневных «активных пользователей» на одной диаграмме. Для этого понадобится совместить источник Google Analytics с самим собой.

Следуйте инструкциям выше, но вместо выбора нового источника как второго, выберите первый еще раз.

При идентичности всех полей выбирайте любой ключ соединения. Таким образом увидите количество органических пользователей для блога и сайта одновременно. Это помогает также понять, уменьшается трафик по всему сайту или только для блога.

Совмещение информации позволяет добавить сразу две ”пользовательские» метрики на диаграмму. Для этого создайте новый смешанный источник по инструкциям выше. Добавьте первое представление в первый слева столбец, второе представление — в следующий столбец и так далее. Можно выбрать в обоих случаях органический трафик, но затем взять разные сегменты: платный трафик и соцсети, например.

Представления должны выбираться с не совпадающими сведениями. Иначе информация на выходе будет одна и та же. Этот инструмент сравнит разные сегменты, целевые страницы, цели.

4. Создайте вычисляемое поле.

Отчеты могут не дать всю нужную информацию. Проблему решит создание вычисляемого поля. Для получения среднего количества транзакций на одного пользователя создайте вычисляемое поле, которое метрику «транзакции“ разделит на метрику «пользователи».

После создания поле обновляется автоматически, и средние транзакции на одного пользователя будут обновляться также.

Способы создания вычисляемого поля:

• Создайте на уровне источников поле, которое будет доступным в каждом отчете на основе этого источника. Это поле также используется как фильтр или новое вычисляемое поле. Необходимо право редактирования исходного источника информации. Нельзя вставить в вычисляемое поле источника совмещенные данные. Добавьте диаграмму на панель мониторинга Data Studio, затем выберите источник, из которого нужно новое поле. Нажмите кнопку «Добавить новое поле». Вставьте в формулу метрику из левого меню. При ошибке под редактором появится уведомление красным цветом с объяснением. Правильная формула получит зеленую галочку. Сохраните изменения.
• Создайте поле уровня диаграммы для конкретного отчета. Права редактирования в этом случае не нужны. Нажмите кнопку «Добавить поле» под существующими измерениями и метриками и введите формулу, набрав имя нужной метрики. Появится меню опций. Нажмите кнопку “Применить». Новое поле будет добавлено на диаграмму.

Так рассчитывается среднее число конверсий на одного посетителя, просмотров страниц — на транзакцию, доход с одной сессии. Проверьте это для вдохновения.

5. Создание продвинутого вычисляемого поля.

Простые алгебраические вычисляемые поля предоставляют много. Использование функций и регулярных выражений даст еще больше.

Функция конкатенации подойдет для объединения полей “город” и “страна”.

Изящно работает функция CASE. Она аналогична утверждению “если,то”. Эта функция создает пользовательские группировки.

Она подойдет для объединения мобильного и настольного трафика через Фейсбук, поскольку Data Studio обрабатывает их как два разных источника.

Формула CASE решает эту задачу аккуратно:

CASE
WHEN REGEXP_MATCH(Source,»^(l.facebook.com|m.facebook.com|facebook.com)$») THEN «Facebook»
END

КЕЙС
Если REGEXP_MATCH(источник, » ^(l.facebook.com/m.facebook.com/facebook.com)$») тогда » Facebook»
КОНЕЦ

Эта формула сообщает Data Studio, что, если встречаются источник l.facebook.com, m.facebook.com, или facebook.com , то обоих можно считать «Facebook».

Для использования КЕЙС нужно право редактировать источник информации.

6. Создайте вычисляемое совмещенное поле.

Это вершина мастерства Data Studio. Создайте смешанный источник информации в обычном режиме, нажмите кнопку «Добавить показатель» > «добавить новое поле», как для создания вычисляемого поля. Введите формулу, например сумму гостей сайта и блога. Если Data Studio не различает эти имена, отредактируйте их.

Для этого щелкните на карандаш рядом с именем поля, нажмите кнопку » Сохранить” и вернитесь в вычисляемое поле, чтобы обновить формулу.

Теперь Data Studio — послушный друг.